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秘书室办文工作经验交流

作者:逍遥分享发布时间:2020-07-18分类:学习资料浏览:91


导读:  正式开始文章之前,先和大家絮叨絮叨自己的经历。2014年上班,恍恍惚惚至今已经将近6个年头,前前后后经历了多个岗位,先是在县直部门,后来又去了县委办,还曾去市直部门挂职学习过,...

  正式开始文章之前,先和大家絮叨絮叨自己的经历。2014年上班,恍恍惚惚至今已经将近6个年头,前前后后经历了多个岗位,先是在县直部门,后来又去了县委办,还曾去市直部门挂职学习过,但是干的时间最长的一直是办文。最初接触办文还是2015年的5月份去政办运转一份示范县申报报告,因为业务不了解、文件运转程序不熟,可以说是问啥啥不懂,被文件把关人员狠狠训了一顿,整个文件三番五次修改,几乎推倒重新来了一遍。当时的最深的感受就是,办文真是一件难事,以后千万不能干这行。然而理想很丰满,现实很骨干,15年立下的flag,16年就被打脸。2016年调入了县委办公室,还没有反应过来就入职了秘书室,领导直接甩过一叠文件,在完全懵逼的状态下开始了文稿审核把关这一办文的关键、核心、重要环节的工作。

  办文是一个需要不断学习的工作。一是要学习修订文稿。文稿修改有很多的修改符号,虽然干了这行接近4个年头,但我也不知道国家有没有标准的修改规范,最开始时都是跟着领导在学习,看他们如何使用修改符号。修改文稿不仅仅是错别字,更多的是字里行间的语句是否通顺,措辞使用是否正确,这都需要长时间的阅读学习培养语感。所谓师傅领进门修行在个人,修改文稿需要个人主动学习,不断思考感悟,这是一个相对漫长的过程,至少需要半年的时间,时间较长且枯燥,但是这是一门收益终生的手艺。二是要学习印制文稿。文稿有多种类型,通知、决定、通报……,不同的文种在印发时有不同的要求,这需要熟练的掌握,不同层级、不同重要性的文件发文编号,文件印制的文头纸也不尽相同,如“X办”是省委办公厅或省委办公厅、省政府办公厅联合印发的一般性文件,文头纸用中共X省委办公厅,“X办发”是省委办公厅或省委办公厅、省政府办公厅联合印发的重要性文件,文头纸用中共X省委办公厅文件;“X”是省委或省委、省政府联合印发的一般性文件,文头纸用中共X省委,“X发”是省委或省委、省政府联合印发的重要性文件,文头纸用中共X省委文件,不同的文件层级使用不同的文头稿纸,这一点一定要注意,在文件运转较多时很容易用错,我曾经在印制文件时县委的文件就错用了县委办公室的文头纸,还是盖章的同事发现了问题,及时纠正过来避免了大错。格式、字体、排序虽小关乎的却是县委、县委办公室形象,稍有不慎就很容易出错,尤其是在工作繁多的时候,因此每当印制文稿时,内心总是不由自主的一紧,老是担心文件印制好了才发现错误,又要返工重来。三是要学习最新理论。办文需要时刻学习最新理论,这是办文学习的最重要的环节,在委办要时刻跟进学习领会习近平总书记最新讲话精神以及省委、市委、县委的最新安排部署,这样才能确保用最新的理

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